Después, soltar el puntero del
ratón una vez situado en el lugar donde quieres dejar
las celdas.
SESIÓN Nº 04
Modificando la estructura de una hoja
de cálculo
CAMBIOS DE ESTRUCTURA.
Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel
2010 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto
general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto
más elegante.
Alto de fila
Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una
fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en
esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2
es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si
aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2,
la altura de toda la fila pasa automáticamente a
15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila,
podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el
menú.
a) Seleccionar las filas a las que quieras
modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizará la operación a la fila en la que nos
encontramos.b) En la pestaña Inicio, pulsar el
botón Formato del menú Celdas.c) Elegir la opción Alto de
fila…d) Aparecerá el cuadro de diálogo
Alto de fila en el que tendrás que indicar el alto de la
fila, para indicar decimales utilizar la coma ",".e) Escribir la altura deseada, en este caso
está 12,75 que es la altura que tiene la fila por
defecto.f) Hacer clic sobre el botón Aceptar para
que los cambios se hagan efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el
ratón.
Colocar el puntero del ratón en la línea
situada debajo del número de la fila que desees
modificar, en la cabecera de la fila.El puntero del ratón adopta la forma de una
flecha de dos puntas, tal como:Mantener pulsado el botón del ratón, y
arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme
movemos el ratón, la altura de la fila
cambia.Al final soltar el botón del
ratón.
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos
redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la
fila, utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el
menú.Selecciona las filas a las que desees modificar la
altura.Seleccionar del menú Formato que se encuentra
en la pestaña Inicio.Elige la opción Autoajustar alto de
fila.Este segundo método es mucho más
rápido:Situarse sobre la línea divisoria por debajo de
la fila que deseas modificar, en la cabecera de la
fila.Tal como vimos a la hora de modificar la altura con
el ratón, el puntero del ratón se convertirá
en una flecha de dos puntas.Haz doble clic, el tamaño se reajustará
automáticamente.
Ancho de columna
En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna
es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura
estándar de una columna no es suficiente para visualizar el
contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna,
podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el
menú.
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar
la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizará la operación a la columna en la que nos
encontramos.Desplegar el menú Formato de la pestaña
Inicio.Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho de columna…
Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo.Escribir la anchura deseada.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
El segundo método consiste en utilizar el
ratón.Situar el puntero del ratón en la línea
situada a la derecha del nombre de la columna que desees
modificar, en la cabecera de la columna.El puntero del ratón adopta la forma de una
flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botón del ratón, y
arrastrar la línea a la nueva posición.Observa como conforme nos movemos la anchura de la
columna va cambiando.Soltar el botón del ratón cuando el ancho
de la columna sea el deseado.
Cambiar el nombre de la hoja
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo
formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia
como Hoja1, Hoja2,
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es
aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de
forma más rápida.
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de
31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del
mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos
utilizar dos métodos:
Ocultar hojas
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de
trabajo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar
más de una recuerda que debes hacer clic sobre las
pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl. No se
pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al
menos una en el libro de trabajo.Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Ocultar y mostrar.
Aparecerá otro submenú.
Seleccionar la opción Ocultar hoja.
Mostrar hojas ocultas
Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Ocultar y mostrar.
Aparecerá otro submenú.Elegir la opción Mostrar hoja….
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar con las
hojas ocultas.Seleccionar la hoja a mostrar.
Hacer clic en Aceptar.
Insertar y eliminar elementos.
Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar
filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy útiles
cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a
mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha
olvidado colocar una fila o columna.
Insertar filas en una hoja
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de
cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en
medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir
la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima
de la seleccionada.Seleccionar el menú Insertar del apartado
Celdas en la pestaña Inicio.Elegir la opción Insertar filas de
hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una
posición.
Insertar columnas en una hoja
Para añadir una columna, seguiremos los
siguientes pasos:
Seleccionar la columna delante de la cual quieres
añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden
a la izquierda de la seleccionada.Seleccionar el menú Insertar de la pestaña
Inicio.Elegir la opción Insertar columnas de
hoja.Todas las columnas por la derecha de la nueva se
incrementarán una posición.En caso de no haber seleccionado ninguna columna,
Excel 2010 toma la columna donde estamos situados como
columna seleccionada.Si quieres añadir varias columnas, basta con
seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas
a añadir.
Insertar hojas en un libro de trabajo
Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un
libro de trabajo, tendrás que añadir más. El
número de hojas puede variar de 1 a 255.
Para añadir una hoja, seguiremos los
siguientes pasos:
Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja,
ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda
de la seleccionada.Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Insertar hoja.
O bien pulsar la combinación de teclas
Mayús + F11.Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja de
cálculo de la zona inferior.
En este caso se insertará a continuación
de las existentes, es decir, a la derecha del
todo.Una vez insertada la hoja se puede cambiar su
posición
Eliminar filas y columnas de una hoja
Para eliminar filas, seguir los siguientes
pasos:Seleccionar las filas o columnas a
eliminar.Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña
Inicio.Eligir la opción Eliminar filas de hoja o
Eliminar columnas de hoja.Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de
cálculo, no varía el número de filas o
columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384
columnas, lo que pasa es que se añaden al final de la
hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.
Eliminar celdas de una hoja
Para eliminar varias celdas, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar las celdas y despliega el menú Eliminar
de la pestaña Inicio. Luego, elige la opción Eliminar
celdas….
O bien seleccionar las filas y pulsa la
combinación de teclas Ctrl + -.Aparecerá el cuadro de diálogo de la
imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento.
Observa como desde aquí también te permite eliminar
filas o columnas enteras.Por último, hacer clic sobre
Aceptar.
Eliminar hojas de un libro de trabajo
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes
pasos:Situarse en la hoja a eliminar.
Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña
Inicio.Elegir la opción Eliminar hoja.
ACTIVIDADES DE
EXTENSIÓN
DISEÑAR LA SIGUIENTE
TABLA.
AGREGAR UNA FILA ENTRE LOS ALUMNOS: Díaz
Vela y Huamán Cubas.AGREGAR UNA COLUMNA ENTRE LOS CAMPOS: Edad y
Sexo.ELIMINAR EL CAMPO DE LA COLUMNA EMAIL.
AGREGAR UNA FILA ENTRE Nº Y LISTA DE
ALUMNOS Y ESCRIBIR: Especialidad: Computación e
Informática.COPIAR LOS DATOS DE LA TABLA EN LA HOJA 2 Y HOJA
3.Asignar los siguientes nombres a las hojas:
Computación, Computación I, Computación
II.
SESIÓN Nº 05
Formateando el contenido de las
celdas
FORMATO DE CELDAS.
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que
también nos permite darle una buena presentación a
nuestra hoja de cálculo resaltando la información
más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos
percibir la información más importante y así sacar
conclusionesde forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos
llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias
del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en
color verde las ganancias, de esta forma sabremos
rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones
disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de aspecto de las
celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para
modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación,
bordes, sombreados y forma de visualizar números en la
celda.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de
una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño,
estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja
de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o
la banda de opciones, a continuación te describimos estas
dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás
previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere
modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de
diálogo:En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que
se encuentra al pie de la sección
Alineación.Se abrirá el cuadro de diálogo Formato
de celdas. En ella encontraremos las fichas Número,
alineación, fuente, bordes, relleno y
proteger.Elija los aspectos relacionados con Fuente
para mejorar la apariencia del contenido de las
celdas.Una vez elegidos todos los aspectos deseados,
hacemos clic sobre el botón Aceptar.A continuación pasamos a explicarte las
distintas opciones de la ficha Fuente.
a. FUENTE:Son los tipos de letra
disponibles. Hay que elegir una de la lista.
Estilo:Se elegirá de la lista un estilo
de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada
tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal,
Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.Tamaño:Dependiendo del tipo de fuente
elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez
situados en el recuadro.Subrayado:Observa como la opción activa
es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se
abrirá una lista desplegable donde tendrás que
elegir un tipo de subrayado.Color: Por defecto el color activo es
Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir un color para la letra.Efectos: Tenemos disponibles tres efectos
distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para
activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la
casilla de verificación que se encuentra a la
izquierda.Fuentenormal: Si esta opción se activa,
se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010
tiene por defecto.
En la Cinta de opciones disponemos de unos
botones que nos permiten modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente y de forma más rápida. Si
seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarán a
él, y si no se aplicarán al nuevo texto que escribas.
Puedes encontrar los botones para:
b. ALINEACIÓN:
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a
fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma
determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra
hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar la alineación.Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de
la sección Alineación.Aparecerá la ficha de la imagen.
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botón
Aceptar.
Las opciones de la ficha son:
a. Alineación del texto Horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las
celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha
podrás elegir entre una de las siguientes
opciones:
b. Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas.
Esta opción sólo tendrá sentido si la altura
de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial.
Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás
elegir entre una de las siguientes opciones:c. SUPERIOR: Alinea el contenido de las
celdas seleccionadas en la parte superior de
éstas.
d. CENTRAR: Centra el contenido de las
celdas seleccionadas respecto a la altura de las
celdas.
e. INFERIOR: Alinea el contenido de las
celdas seleccionadas en la parte inferior de
éstas.
f. JUSTIFICAR: Alinea el contenido de
las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por
la inferior.
g. DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en
la celda, de forma que no se solape con las colindantes. Si
es necesario amplía el tamaño de la
celda.
h. Orientación: Permite cambiar el
ángulo del contenido de las celdas para que se muestre
en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o
en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a
las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de
un reloj. Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de
la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no
ser que se fije explícitamente la altura de
ésta.
i. Ajustar texto: Por defecto si
introducimos un texto en una celda y éste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido
introducido, pues si activamos esta opción el contenido
de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en
ésta, para ello incrementará la altura de la fila y
el contenido se visualizará en varias filas dentro de la
celda.
j. Reducir hasta ajustar:Si activamos
esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se
reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la
celda.
k. Combinar celdas:Al activar esta
opción, las celdas seleccionadas se unirán en una
sola.
l. Dirección del texto: Permite
cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura
diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo,
etc.
En la Cinta de opciones disponemos de unos
botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones
vistas anteriormente de forma más rápida,
como:
c. BORDES
Excel nos permite crear líneas en los bordes o
lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de
nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al
cual queremos modificar el aspecto.Seleccionar la pestaña
Inicio.Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo
la sección Fuente.En el cuadro de diálogo que se abrirá
hacer clic sobre la
pestaña/fichaBordes.Aparecerá el cuadro de diálogo de la
derecha.Elegir las opciones deseadas del
recuadro.Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer
clic sobre el botón Aceptar.
A continuación pasamos a explicarte las distintas
opciones del recuadro.
a) Preestablecidos: Se elegirá una
de estas opciones:b) Ninguno: Para quitar cualquier borde
de las celdas seleccionadas.c) Contorno: Para crear un borde
únicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.d) Interior: Para crear un borde
alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor
de la selección.e) Borde: Este recuadro se suele
utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar
(superior, inferior, izquierdo,…) hacer clic sobre los
botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los
botones preestablecidos, el borde será del estilo y
color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el
borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a
continuación hacer clic sobre el borde a
colocar.f) Estilo: Se elegirá de la lista
un estilo de línea.g) Color: Por defecto el color activo es
Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir un color para los
bordes.
En la Cinta de opciones disponemos de un
botón que nos permitirá modificar los bordes de forma
más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un
borde tal como viene representado en éste. En caso de querer
otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del
botón. Para abrir la ventana con las opciones que hemos
visto, elegir Más bordes….
d. RELLENOS
Excel nos permite también sombrear las celdas de
una hoja de cálculo para remarcarlas de las
demás.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos
modificar el aspecto.Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
sección Fuente.Hacer clic sobre la pestaña
Relleno.Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del
recuadro.Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer
clic sobre el botón Aceptar.
.
EL FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo del
valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre
esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar
errores, para valores que cumplan una determinada condición,
para resaltar las celdas según el valor contenido en ella,
etc.
Cómo aplicar un formato condicional a una
celda:Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un
formato condicional.Accedemos al menú Formato condicional de la
pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas
celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar
aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que
otro.
Ejemplo Utilizando el formato condicional Mayor
que:
1. Seleccione el rango de celdas que desea
aplicar el rango de celdas.2. Clic en la opción Inicio.
3. Clic en el menú Formato
condicional.4. Clic en el sub menú Resaltar
Reglas de Celdas.5. Clic en la opción Es Mayor
Que6. En el cuadro de la izquierda escriba la
condición. Puede ser un número o un
texto.7. En la opción de con elegir el
formato que desee.8. Clic en aceptar.
ACTIVIDADES
PRÁCTICAS.
1. Diseñe la siguiente tabla de
datos.2. Aplique las alineaciones que se muestran en
la tabla.(giros de texto, etc.)3. Aplique la fuente que Ud. desee a la tabla
de datos.4. Combine las celdas que desee.
5. Aplique los bordes que Ud. desee.
6. Aplique un color de relleno a los
títulos de la tabla.7. Resalte con formato condicional de color
azul la especialidad de computación.8. Resalte con formato condicional de color
rojo la especialidad de inglés.9. Resalte con formato condicional de color
verde la especialidad de inicial.
SESIÓN Nº 06
Consolidando datos con
fórmulas
LAS FÓRMULAS Y FUNCIONES.
En esta sesión nos profundizaremos a uno de los
temas más importantes del área, pues en su
comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es
una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos
con una serie de fórmulas y funciones para evitar tener que
recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena
utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya
definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas
de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así
como el uso del asistente para funciones, herramienta muy
útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o
la sintaxis de éstas.
ACLARANDO POR ÚNICA VEZ:
Una fórmula es un conjunto de métodos creados
o establecidos por el propio usuario para dar con el resultado
deseado, mientras que una función es un conjunto de
métodos establecidos en el programa, o sea que las funciones
ya vienen con una sintaxis que no se puede modificar.
Veamos el siguiente ejemplo.
Para encontrar el sub total lo haremos a través
de una fórmula y de igual modo haremos con el total uno
lo haremos usando formulas y otro usando
funciones.
Observaciones: como se puede ver para
encontrar el resultado del primer total se usó una
fórmula y se han tenido que mencionar todas las celdas que
contienen el valor del sub total, en cambio usando una de las
funciones que es la suma para consolidar el total solamente se ha
tenido que mencionar el nombre de la función seguida de
paréntesis y luego solamente escribir la primera celda y la
última celda.
Copiado especial para
fórmulas.
Recuerde que cuando emplea en las
fórmulas el nombre de las celdas Ud. Solamente tiene trabajo
de realizar correctamente la primera fórmula y el resto
solamente tiene que realizar un copiado especial. Ver la
siguiente imagen donde se explica el desarrollo del copiado
especial.
Referencias relativas y absolutas
a. Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se
basa en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia
la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas,
la referencia se ajusta automáticamente. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias
relativas.
Por ejemplo, si copia una referencia relativa de
la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de
=A1 a =A2.
b. Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una
fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en
una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la
fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se
ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas.
Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de
la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas
=$A$1.
c. Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una
fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una
referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula,
se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y
la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a
=B$1.
ACTIVIDADES.
1. Diseñe la siguiente tabla de datos en
la hoja 1, y aplique los siguientes atributos: ancho de
columnas 6 puntos, color de relleno a las celdas superiores
amarillo, color de relleno a las celdas inferiores verde,
tamaño de fuente 12, tipo de fuente arial.2. Escriba las fórmulas para obtener los
resultados de cada columna.
3. Cambiarle de nombre a la hoja1 por tabla de
multiplicar, hacer lo mismo en la hoja 2 para la adición
del 1 – 12.
4. Diseñe la tabla en la hoja2 y asignarle
el nombre de planilla de pagos, color de relleno a las
celdas de los títulos gris 20%, tamaño de
fuente 12, tipo de fuente arial.5. Escriba las fórmulas para obtener los
resultados de cada columna.
6. Calcular el total de horas trabajadas al
mes, pago bruto, los descuentos (AFP y ESSALUD), calcular el
total descuento, total a pagar y el total
desembolso.
SESIÓN Nº 07
Insertando funciones
INTRODUCIR FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por
Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis general de cualquier función
es:
=Nombre función(argumento1;
argumento2;…;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la función va al comienzo de una
fórmula debe empezar por el signo =.Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.Los argumentos deben de separarse por un punto y
coma (;) esto es variable de acuerdo a la
configuración del sistema
operativo.
Tenemos la función SUMA( ) que devuelve como
resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la
función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de
utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una
función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:C8)
Como se ve aquí en esta función se está
anidando otro rango de suma.
AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS
FRECUENTES
Una función como cualquier dato se puede escribir
directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel
dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas
encontrarás el botón de
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que
tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la
operación antes de pulsar el botón.
INSERTAR FUNCIÓN SUMA
Para insertar cualquier otra función, también
podemos utilizar el asistente o directamente escribir el nombre
de la función y luego especificar los valores para su
sintaxis. Recuerde que la función suma sirve para obtener un
consolidado de datos realizando una sumatoria de todos
ellos.
Pasos:
1. Situarse en la celda donde queremos
introducir la función.2. Hacer clic en la pestaña
Fórmulas3. Elegir la opción Insertar
función.
4. Aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo Insertar función:
5. Elija una categoría donde está la
función que se desea trabajar.6. Seleccione la función suma de la
lista.7. Luego, nos muestra la siguiente
ventana.
Ejemplos usando la función
suma:
Ejemplo N° 01
Práctica N°
01
Actividades:
1. Elabore la siguiente tabla de datos
aplicando el siguiente formato: título
tamaño de letra: 16 fuente: tahoma, color
azúl.2. Encabezados de la tabla: color de
relleno: amarillo, color de fuente: azul, fuente:
arial.3. Encuentre utilizando la función suma el
total según provincia, el total según candidato y
el total de votos emitidos.4. Subir a la plataforma para su respectiva
evaluación.
INSERTAR FUNCIÓN PROMEDIO.
Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o más
celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes
o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la
fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de
dichos números.la sintaxis de esta función es la
siguiente:
Ejemplo:
1. Como podemos ver en la
siguiente tabla se está obteniendo los promedios de cada
uno de los alumnos en los cuatro aplicativos
tomados.
SESIÓN Nº 08
Trabajando con funciones
matemáticas y trigonómetricas
Las funciones matemáticas son aquellas
que permiten desarrollar problemas de naturaleza matemática
y trigonométrica. A continuación detallaremos como
utilizar estas funciones.
NOMBRE DE LA | ACCIÓN QUE | SINTAXIS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ABS | Devuelve el valor absoluto de un | =ABS(número) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ALEATORIO.ENTRE | Devuelve un número entre el | =ALEATORIO.ENTRE(10,30). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COMBINAT | Devuelve el número de | =COMBINAT(número; Ejemplo:=COMBINAT(8;2), Posibles equipos compuestos por dos personas que | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ENTERO | Redondea un número hasta el | =ENTERO(valor) Ejemplo: =ENTERO(11.5) el | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FACT | Devuelve el factorial de un | =FACT(Valor) Ejemplo: =FACT(5), recuerde | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NUMERO.ROMANO | Devuelve el número pasado en | =NUMERO.ROMANO(número; Ejemplo: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PI | Devuelve el valor de la constante | =pi() | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
POTENCIA | Realiza el cálculo de elevar un | =POTENCIA(número; | Ejemplo: =POTENCIA(5;2) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PRODUCTO | Devuelve el resultado de realizar el | =PRODUCTO(número1; Ejemplo: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
EMPLEANDO LAS
FUNCIONES.
Realice la siguiente tabla de datos en una hoja de
cálculo y luego emplee las funciones correspondientes para
desarrollar la práctica planteada, consulte con su
docente.
Recuerde que para iniciar una
función lo podemos hacer a través del asistente de
funciones o directamente escribiendo la sintaxis de la
función en las celdas.
SESIÓN Nº 09
Trabajando con funciones
estadísticas
7.1. FUNCIONES
ESTADÍSTICAS:
Las funciones estadísticas nos permiten realizar
cálculos estadísticos de manera más fácil e
instantáneos ya que reemplaza el procedimiento de las
fórmulas estadísticas que se emplean en su desarrollo.
A continuación detallo alguna de las funciones más
empleadas.
NOMBRE DE LA | ACCIÓN QUE | SINTAXIS | ||
MEDIA.ARMO | Devuelve la media armónica de un | =MEDIA.ARMO(número1; =MEDIA.ARMO(Valor_Inicial:Valor_Final) Ejemplo: | ||
MAX | Devuelve el valor máximo de la | =MAX(número1; [número2]; =MAX(Valor_Inicial:Valor_Final) Ejemplo: | ||
MIN | Devuelve el valor mínimo de la | =MIN(número1; [número2]; =MIN(Valor_Inicial:Valor_Final) Ejemplo: | ||
MEDIANA | Devuelve la mediana de la lista de | =MEDIANA(número1; =MEDIANA(Valor_Inicial:Valor_Final) Ejemplo: | ||
MODA | Devuelve el valor que más se | =MODA(número1; [número2]; =MODA(Valor_Inicial:Valor_Final) Ejemplo: | ||
PROMEDIO | Devuelve la media aritmética de | =PROMEDIO(número1; =PROMEDIO(Valor_Inicial:Valor_Final) Ejemplo: | ||
VAR | Devuelve la varianza de una lista de | =VAR(número1; [número2]; =VAR(Valor_Inicial:Valor_Final) Ejemplo: | ||
EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LAS
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Diseñe la siguiente tabla de datos y
emplee las funciones para encontrar los resultados.
ACTIVIDAD PRÁCTICA
Diseñe la tabla de datos, luego
encuentre los resultados para la estadística del resultado
del censo, emplee las funciones estadísticas estudiadas
según el tipo de datos que desee obtener.
SESIÓN Nº 10
Funciones lógicas
La funciones lógicas en Excel nos permiten evaluar
dos o más valores para obtener un resultado de acuerdo a los
parámetros que se establezcan, el comparar dos valores
numéricos, textos u otros para obtener un resultado requiere
de una lógica a seguir, respetando la sintaxis de las
funciones a utilizar.
Dentro de las funciones más utilizadas tenemos a
las siguientes:
10.1. Función Si:
Esta función realiza una comprobación y
devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro
valor si resulta falsa.
Sintaxis:
Función:=SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplo:
Como hemos visto con la función
=SI podemos evaluar comparando dos cantidades en base a un
criterio específico establecido por el usuario, recordando
que esta función trabaja con un resultado verdadero y uno
falso y el resultado depende de la condición que se
establezca.
Esta función puede soportar siete
anidaciones. La lógica de funcionamiento llevado a los
algoritmos funciona de la siguiente manera.
Ejemplo usando la función si
anidado.
EJERCICIO DE
EXTENSIÓN
Diseñe la siguiente tabla de datos y
encuentre los datos de las respectivas columnas.
SESIÓN Nº 11
Trabajando con la función
buscarv
Función BUSCARV(valor_buscado;
matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la
izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna
especificada.
Tiene el mismo efecto que la función
anterior salvo que en esta función realiza la búsqueda
por columnas.
SESIÓN Nº 11
Realizando análisis
estadístico de datos con la hoja de
cálculo
7.1. INTRODUCCIÓN
Laestadísticaes larama de
lasmatemáticasquesededicaalanálisise
interpretaciónde series de datos, generando unos resultados
que se utilizan básicamente endos contextos: la toma de
decisiones yla proyección de situacionesfuturas.
Tradicionalmente la estadística se ha
dividido en dos ramas diferentes:
La estadística
descriptiva,sirvepararecoger, analizare interpretar
losdatos.Laestadística
inferencial,intentadeterminaruna
situaciónfuturabasándoseen información
pasada.
LaestadísticadescriptivaMediante la
inferenciaestadísticase
7.2. VARIABLES, MUESTRAS Y TABLAS
DEDATOS
La parte más conocida de la
estadística es aquella en la que se estudian una o más
características de una cierta población, generando una
tabla de datos sobre la que se realizan cálculos para
obtener diversas medidas. De esta forma, se obtiene por ejemplo
la altura media de los alumnos de una clase.
Una hoja de cálculo es una de las herramientas
más adecuadas para introducirtablasde valores y obteniendo
resultados y efectuando representaciones gráficas
quefaciliten su representación.
7.2.1. Población, muestras y
variables
Se llama población al
conjunto de los individuos sobre los que se lleva a cabo un
estudio estadístico.
Los individuos de una población no
tienen que ser necesariamente personas, pueden ser un conjunto de
personas, o de objetos, o de medidas… que puede ser muy
grande,infinita, cambiante con el tiempo…Cuando la
población es muy grande, se suele elegir para el estudio
estadístico una parte de la misma.
Se llama muestra a una parte de la
población elegida mediante algún criterio.
7.2.2. Tipos de variables
Dependiendo de cómo sea la característica que
vamos a estudiar podemos encontrarnos con dos tipos distintos de
variables estadísticas:
a) Variablescualitativas,
si los valores de la variable no se pueden medir, por ejemplo
sexo, estado civil, nivel de estudios, color de
ojos,…b) Variable
cuantitativas,si los valores se puedenmedir,por
ejemplo,altura,edad,peso,… A su vez lasvariables
cuantitativas pueden ser:
Discretas,silosvaloresquetomalavariablesonaislados,porejemploedad,número
de hermanos,…Continua,silavariablepuedetomartodoslosvaloresdeunintervalo,porejemplo
peso, altura,temperatura,…
Al ser tratados con Excel, los valores de las variables
cualitativas aparecerán normalmente como textos,mientras que
las cuantitativas seránnúmeros, enteros ocondecimales
enelcaso discreto, o intervalos, enelcaso continuo.
7.3. TABLAS
ESTADÍSTICAS
Una vez determinada la población,l as
características que quieren analizarse y seleccionada la
muestra, llega elmomento de recoger los datos y de organizarlos
en tablas.
Las tablas de frecuencias resumen numéricamente, la
información sobre el carácter estadístico que
queremos estudiar.
Antes de construir una tabla de frecuencias, vamos a
definir los elementos que suelen apareceren ella:
PRÁCTICA DE ESTADÍSTICA
LLEVADA A UNA HOJA DE CÁLCULO.
Ponga mucha atención y lea
detenidamente el desarrollo del siguiente ejemplo.Vamos a trabajar en base a una variable
cualitativa llamada: Lugar de nacimiento. Para la cual
vamos a realizar su análisis estadístico
correspondiente.Primero: diseñe la
siguiente tabla, digite los datos correspondientes tal y como
está en la imagen inferior.
RESUMEN: estas son las fórmulas que
se deben implementar inicialmente.
Bibliografía
LINKOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
Webgrafia
http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
Autor:
PROF. Felix B. Gutierrez
Aguado
www.lomejordecanete.hol.es
Área: computación e
Informatica
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